Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439) формируется в целях оформления решения субъекта учета о проведении инвентаризации.
Создается в разделе Документы ⇒ Электронные документы и регистры ⇒ Решения о проведении инвентаризации.
Документ формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.
В заголовке указывается общая информация о документе:В спецификации «Документы-основания» указывается реквизиты документов, определяющих порядок проведения инвентаризации.
В спецификации «Инвентаризационные комиссии» создаются инвентаризационные комиссии, каждая из которых состоит из заголовка и спецификации с членами комиссии:Далее, если согласно порядку учреждения о согласовании документов требуется провести согласование по документу, необходимо заполнить спецификацию «Лист согласования». Данная спецификация заполняется стандартным способом или на основании специального словаря «Подписывающие и согласовывающие лица». Для этого выполняется действие Сформировать записи листа согласования в контекстном меню спецификации. Обычно лист согласования заполняется учреждениями работающими в режиме централизованной бухгалтерии.
Для ознакомления с Решением о проведении инвентаризации формируется спецификация «Лист ознакомления». Для этого в спецификации выполняется действие контекстного меню Добавить из документа. В результате его выполнения сформируется состав листа ознакомления, в который добавятся все ответственные лица записей спецификации «Объекты инвентаризации» (поле «Ответственное лицо») и все члены инвентаризационных комиссий, указанных в спецификации «Инвентаризационные комиссии».
Вид подписи |
Где |
Кем |
ПЭП |
Подвальная часть документа |
ответственным исполнителем |
ПЭП |
Лист согласования |
согласовывающие лица (централизованные бухгалтерии) |
УКЭП ЭД |
Утверждаю |
руководителем (уполномоченным лицом) |
ПЭП ЭД |
Лист ознакомления |
члены инвентаризационной комиссии и ответственные лица |