ЭД Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448)

12.01.2024

ЭД Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448) применяется организациями бюджетной сферы в целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, капитальных вложений, в том числе при централизованном снабжении, при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при оприходовании неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, в случае передачи объектов нефинансовых активов для ремонта, реконструкции, модернизации, а также при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей).

Создается в разделе Документы ⇒ Электронные документы и регистры ⇒ Акты о приёме-передаче объектов НФА.

Формирует ответственное лицо передающей стороны. В случае поступления нефинансовых активов при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, при выявленных неучтенных материальных ценностей в результате инвентаризации, а также при приёмке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств, документ оформляется в одностороннем порядке (принимающей стороной).

Документ в разделе добавляется стандартным способом.

При регистрации заголовка в первую очередь рекомендуется указать значение Кода операции с НФА. Этим кодом будет определяться направление документа, т.е. Приём или Передача. Для этого в словаре «Типы операций с нефинансовыми активами» для параметра «Направление» данного кода операции выбираем одно из предустановленных значений – «Приём» или «Передача»:

При формировании документа с направлением Приём поле «Учреждение» заголовка документа заполняется по контрагенту, выбранному в поле «Получатель». Поле «Отправитель» при этом становится необязательным для заполнения. При формировании документа с направлением Передача поле «Учреждение» заголовка заполняется по контрагенту, выбранному в поле «Отправитель». Поле «Получатель» при этом остаётся обязательным для заполнения.

При добавлении записи в спецификации «Объекты учета» пользователю необходимо заполнить сведения в трёх вкладках: «Объект», «Сведения об объекте» и «Сведения о принятых объектах нефинансовых активов».

Часть этих сведений можно заполнить автоматически на основании данных инвентарной карточки, выбранной в поле «Карточка» группы параметров «Инвентарный объект» на первой вкладке «Объект». Если инвентарная карточка не выбрана, то все поля заполняются вручную:

Для каждого объекта также необходимо указать дополнительную информацию в трёх спецификациях: «Состав объекта», «Признаки, характеризующие объект» и «Сведения об ограничениях (обременениях)».

Информация в спецификациях «Состав объекта» и «Признаки, характеризующие объект» формируется автоматически на основании инвентарной карточки, выбранной в объекте учёта, для которого формируются данные спецификации. В случае отсутствия ссылки на инвентарную карточку в объекте учёта записи спецификаций заполняются вручную стандартным способом.

При автоматическом формировании записей спецификации «Состав объекта» на основании инвентарной карточки в спецификацию переносятся сведения из связанного с инвентарной карточкой подраздела «Состав инвентарной карточки». А при формировании записей спецификации «Признаки, характеризующие объект» - из связанного с инвентарной карточкой подраздела «Дополнительные характеристики»:

При этом в спецификацию «Признаки, характеризующие объект» перенесутся только те записи подраздела «Дополнительные характеристики» инвентарной карточки, мнемокод которых начинается символами «ИК.ПризнОбъекта.» и дата «Начало действия с:» которых меньше или равна дате документа:

Информация в спецификацию «Сведения об ограничениях (обременениях)» добавляется пользователем только вручную.

При работе с этим документом такая типовая операция, как Проведение процедуры голосования, не предусмотрена. Тем не менее для подписания документа членами и председателем комиссии необходимо сформировать состав комиссии принимающей стороны.

В спецификации "Подписанты электронных документов" подписанты с ролями "Ответственный исполнитель", "Объекты сдал" и "Руководитель (уполномоченное лицо) отправителя" заполняются организацией-отправителем с помощью типового действия "Исправить". Подписанты с ролями "Объекты принял" и "Руководитель (уполномоченное лицо) получателя" заполняются организацией-получателем с помощью действия "Назначение внешнего подписанта электронного документа" в заголовке документа.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Подвальная часть разделов 1-3 и Объекты сдал	ответственным исполнителем передающей стороны
ПЭП	Объекты принял и подвальная часть документа	ответственным исполнителем принимающей стороны
ПЭП	Подвальная часть документа	членами комиссии
УКЭП ЭД	Подвальная часть документа	председателем комиссии
УКЭП ЭД	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом) отправителя
УКЭП ЭД	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом) получателя

Дополнительно:
Поскольку акт готовится передающей стороной и отрабатывается в учете учреждения отправителя, учреждение получатель может размножить этот документ для целей отработки в своем учете.
Для этого отметить каталог своего учреждения и учреждения-отправителя и при это выделать каталог своего учреждения.
Пример для случая когда СОШ №3 отправитель и СОШ №1 получатель:

На акте организации-отправителя выполнить размножить, в поле "Тип документа" указать "Б.Приём", в поле "Код операции с НФА" указать "БезвозмезднПоступлен".
После размножения акта снять отметки с каталогов, зайти в свой каталог, найти размноженный документ. В каждой спецификации документа очистить ссылку на инвентарные объект и выбрать счет, на который будет принят объект.