16.02.2023

Формирование отчета Подраздел 1.3 ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений"

Порядок заполнения описан в приказе Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17 ноября 2023 г. N 2281.
Для формирования отчета необходимо подготовить исходные данные для включения в отчет и на их основе произвести заполнение отчета. Данная операция осуществляется в разделе "Учет - Сведения о заработной плате".
Добавление заголовка осуществляется по действию контекстного меню «Добавить». На форме параметров задаются параметры, необходимые для формирования сведений и печати/выгрузки отчета. Если галка "Формировать" будет установлена, произойдет автоматическое формирование содержимого отчета. Состав отчета доступен при выполнении действия "Сотрудники".
Переформирование состава отчета выполняется с помощью действия "Сформировать состав", оно может понадобиться при исправлении учетных данных.

Ниже описан порядок формирования данных отчета для некоторых граф:


Графа 5 "Код наименования должности (профессии)".
Содержимое графы заполнятся значением поля "Код должности" спецификации отчета "Сведения об условиях занятости".
Данные при формировании состава отчета формируются из свойства "Код должности (ЕФС 1.3)" типовой должности указанной в штатной должности.
Для удобства проверки значений кодов в разделах "Штатные должности" и "Исполнения должностей" присутствует колонка с наименованием "Код должности для ЕФС".

Изменять или устанавливать значение кода доступно только Администратору системы, при возникновении такой необходимости оформляется заявка.

Графа 6 "Код категории персонала".
Содержимое графы заполнятся значением поля "Код категории персонала" спецификации отчета "Сведения об условиях занятости".
Данные при формировании состава отчета формируются на основании списков должностей настроенных для формирования отчетов ЗП-образование, ЗП-культура и ЗП-здрав. Если учреждение соответствующий типу учреждения отчет формировало в автоматическом режиме, то содержимое этой графы будет формироваться корректно. Иначе надо пройти процедуру настройки формирования отчета ЗП-образование, ЗП-культура или ЗП-здрав.

Графа 7 "Звание (степень)".
Содержимое графы заполнятся значением полей "Учёная степень", "Учёное звание" и "Почётное звание" спецификации отчета "Сведения об условиях занятости".
Данные при формировании состава отчета формируются на основании информации внесенной в разделы "Сотрудник-Образование. Тип образования=Ученая степень", "Сотрудник-Образование. Тип образования=Ученое звание" и "Сотрудник-Награды. Тип награды=Почетное звание".

Графы 8 и 9 "Специальные (отраслевые) условия занятости".
Заполняются только для работников медицинских организаций.

Графа 12 "Профессиональная квалификационная группа".
Содержимое графы заполнятся значением поля "Код ПКГ" спецификации отчета "Сведения об условиях занятости".
Данные при формировании состава отчета формируются из свойства "Код ПКГ" категории сотрудников указанной в исполнении должности.



Если в исполнениях должностей указаны категории персонала без кодов ПКГ, тогда необходимо указать корректные категории персонала.
Для исключения ошибок связанных с некорректным определением кода ПКГ и удобства работы специалиста отдела кадров при приемах и переводах, рекомендуется указать категории персонала в штатных должностях. Тогда категория персонала будет назначаться автоматически при оформлении приказа на прием или перевод.

Графа 13 "Квалификационный уровень".
Содержимое графы заполнятся значением поля "Квалификационный уровень" спецификации отчета "Сведения об условиях занятости".
Данные при формировании состава отчета формируются из свойства "Квалификационный уровень" группы должностей указанной в штатной должности.



Группа должностей (квалификационный уровень) должна соответствовать категории персонала (коду ПКГ) !

Графа 23 "Код выплаты".
Содержимое графы заполнятся значением поля "Код выплаты" спецификации отчета "Заработная плата".
Данные при формировании состава отчета формируются на основании формулы входимости выплаты в группу выплат "для СЗП".
Для удобства проверки значений формулы в словарь "Выплаты и удержания" добавление колонка "ЕФС1.3".



Если для выплаты не назначен код выплаты (указано ??? или пусто), сумма по такой выплате не попадет в отчет.
Изменять или устанавливать значение кода выплаты только Администратору системы, при возникновении такой необходимости оформляется заявка.

Формирование данные для остальных граф отчета исполняется на основании соответствующих учетных данных и происходит очевидно.

Печать и выгрузка отчета производится через расширения - пользовательские отчеты в заголовке отчета

После выгрузки и отправки данных, отчет необходимо утвердить.

Дополнение инструкции от 12.08.2023:
В спецификацию "Сотрудник" добавлен логический признак "Исключен из отчета", по умолчанию имеет значение "Нет".
Значение признака учитывается при формировании отчета с типом "Корректирующий". 
Для списка сотрудников реализованы действия "Исключить из отчета", "Отменить исключение из отчёта".
Действие "Исключить из отчета" необходимо выполнить в Исходном отчете для записей сотрудников, сведения о которых не приняты СФР.
Для ошибочно исключенных сотрудников применяется действие "Отменить исключение из отчета".
Действия доступны для утвержденных отчетов.