12.01.2024

ЭД Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521)

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) применяется в случае принятия решения о закупке товаров, работ, услуг подотчетным лицом (работником) субъекта учета для хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, за исключением закупок, сведения о которых составляют государственную тайну, а также применяется при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг.

Создается в разделе Документы ⇒ Электронные документы и регистры ⇒ Заявки-обоснования закупок малого объема.

Документ добавляется стандартным способом. При регистрации заголовка кроме общей информации дополнительно необходимо указать «Статус закупки» - «Состоялась» или «Не состоялась», и выбрать «Вид оплаты/способ выдачи денежных средств» из специального словаря или заполнить поле вручную:

При необходимости ответственный исполнитель бухгалтерской службы добавляет информацию о сумме ранее выданного аванса в спецификации «Задолженность по ранее выданным авансам»:

В спецификации «Финансовое обоснование заявки» заполняют сведения об объектах (предметах) закупки, такие как: индивидуальные характеристики объекта (предмета) закупки (функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики) (при необходимости), код по БК и код КОСГУ, по которым запланирована закупка, количество, предельная стоимость товара (работы, услуги) и т.п. Данные сведения заполняются в соответствии с методическими рекомендациями приказа Минфина №61н. Пример заполнения спецификации документа приведен ниже:


 Над документами этого раздела также можно выполнять специальные действия:

• Сформировать отчёт о расходах подотчётного лица;
• Бюджетное обязательство -> Сформировать/Расформировать.
  

При выполнении операции Сформировать отчёт о расходах подотчётного лица Система формирует документ Отчёт о расходах подотчётного лица и в спецификацию «Сведения о расходах на закупку малого объема» сформированного документа переносит сведения из спецификации «Финансовое обоснование заявки» исходной Заявки-обоснования закупок малого объема:


О дальнейшей работе с документом Отчёт о расходах подотчётного лица более подробно можно узнать из методических рекомендаций по формированию электронных документов по командировкам.

При выполнении операции Бюджетное обязательство -> Сформировать создается Бюджетное обязательство в спецификацию «Расшифровка обязательств» которого переносятся сведения из спецификации «Финансовое обоснование заявки» исходной Заявки-обоснования закупок малого объема:

Для удаления ранее сформированного Бюджетного обязательства выполняется действие Бюджетное обязательство -> Расформировать.

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) подписывается:

ПЭП	Раздел1. Расчет (обоснование) размера аванса	ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) или ответственное лицо комиссии по осуществлению закупок субъекта учета
ПЭП	Раздел 2. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо	подотчетное лицо (уполномоченное лицо) субъекта учета и руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо
ПЭП	СПРАВОЧНО (подвальная часть документа)	ответственным исполнителем бухгалтерской службы (уполномоченным лицом)
УКЭП ЭД	Согласовано	руководителем учреждения (уполномоченным лицом), осуществляющим в соответствии с переданными полномочиями оплату расходов по закупке подотчетному лицу (работнику), состоящему в штате субъекта учета, передавшего такие полномочия (централизованные бухгалтерии)
УКЭП ЭД	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом) субъекта учета