12.01.2024

ЭД Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.0510447)

Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.0510447) применяется субъектом учета в целях внесения изменений в Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439) или его аннулирования.

Создается в разделе Документы ⇒ Электронные документы и регистры ⇒ Решения о проведении инвентаризации.

Документ формируется ответственным исполнителем субъекта учета.

Изменение Решения о проведении инвентаризации, которым изменяются, отменяются или дополняются отдельные строки Решения о проведении инвентаризации является Корректирующим. Изменение Решения о проведении инвентаризации, которым отменяется Решение о проведении инвентаризации, является Аннулирующим.

Для формирования Корректирующего Изменения Решения о проведении инвентаризации пользователю необходимо установить курсор на то Решение о проведении инвентаризации, которое необходимо изменить и выполнить специальные действие контекстного меню Сформировать изменение решения об инвентаризации.

В результате выполнения этой операции Система создаст новую запись в разделе с типом изменения «Изменение» и датой изменения равной текущей дате, это и будет новый документ - Изменение Решения о проведении инвентаризации:

В новом документе пользователь вносит необходимые изменения.

В спецификациях «Объекты инвентаризации» и «Инвентаризационные комиссии» нового документа для исправления каких-либо сведений необходимо в соответствующих записях поле «Перевести в состояние» заполнить значением «Корректировка», после чего Система позволит редактировать остальные поля текущей записи.

Если необходимо отменить какие-либо сведения в какой-либо из этих спецификаций, то в поле «Перевести в состояние» такой спецификации указываем значение «Отмена», после чего остальные сведения текущей записи становятся не редактируемыми:

В примере, изображенном на скрине ниже, виден результат внесения изменений в Решение о проведении инвентаризации:

• По объекту инвентаризации «Прочие материальные запасы» проведение инвентаризации отменено;
• По объектам инвентаризации «Машины и оборудование» и «Инвентарь производственный и хозяйственный» изменены даты начала и окончания инвентаризации.
  

Если необходимо вернуть сведения в какой-либо спецификации Изменения Решения о проведении инвентаризации в исходное состояние, то в поле «Перевести в состояние» такой спецификации нужно указать значение «Исходное», после чего значения остальных полей возвращаются в состояние, предшествующее изменению.

Для формирования Аннулирующего Изменения Решения о проведении инвентаризации пользователю необходимо установить курсор на то Решение о проведении инвентаризации, которое необходимо аннулировать и выполнить специальные действие контекстного меню Сформировать аннулирующее решение об инвентаризации.

В результате выполнения этой операции Система создаст новую запись в разделе с типом изменения «Аннулирующее» и датой изменения равной текущей дате, это и будет новый документ - Изменение Решения о проведении инвентаризации:

В спецификациях «Объекты инвентаризации» и «Инвентаризационные комиссии» нового документа поле «Тип изменения» также примет значение «Аннулирование». В этом документе редактирование или частичное удаление какие-либо сведений станет невозможным, можно будет лишь удалить полностью весь документ.

Исходный документ, для которого сформировано Аннулирующее или Корректирующее изменение, невозможно будет исправить или удалить. Но, после удаления сформированного изменения, исходный документ вернется в прежнее состояние и для него опять станут доступны все стандартные действия Системы.

Спецификации «Лист согласования» и «Лист ознакомления» в Аннулирующем изменении удалять или редактировать запрещено, в Корректирующем такие действия будут доступны.

Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.0510447) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Подвальная часть документа	ответственным исполнителем
ПЭП	Лист согласования	согласовывающие лица (централизованные бухгалтерии)
УКЭП ЭД	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом)
ПЭП ЭД	Лист ознакомления	члены инвентаризационной комиссии и ответственные лица