12.01.2024

ЭД Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434)

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) применяется для оформления приёма-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.

Формируется в разделе Документы ⇒ Электронные документы и регистры ⇒ Акты приема-передачи в личное пользование.

Документ заполняется лицом, ответственным за сохранность и (или) целевое использование имущества, передаваемого в личное пользование (возвращаемого из личного пользования).

При добавлении документа в заголовке указывается общая информация о документе, а также вид операции – «Выдача в пользование» или «Возврат»:


В спецификации «Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов» добавляется информация о выдаваемых (возвращаемых) объектах материальных запасов:

При заполнении поля «Объект» выбирается запись раздела «Объекты нефинансовых активов», который используется при работе с учетным регистром Карточка учета имущества в личном пользовании. Более подробно работа с данным учетным регистром будет описана в отдельной документации.

Для заполнения Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование необходимо добавить объект с указанием его специфических характеристик: норма выдачи, срок использования по нормативу, код условия возврата имущества. Кроме того, необходимо установить связь данного объекта нефинансовых активов со словарем «Номенклатор», которая осуществляется через спецификацию «Номенклатура»:

Норма выдачи и срок использования по нормативу устанавливаются правовым актом учреждения, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах.

В спецификации «Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств» добавляется информация о выдаваемых (возвращаемых) объектах основных средств:


Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
УКЭП ЭД	Объект(ы) сдал (Объект(ы) принял)	ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества)
ПЭП ЭД	Объект(ы) принял (Объект(ы) сдал)	лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество)

При работе с документом предусмотрены такие специальные операции, как:

• Включить в карточку учёта имущества в личном пользовании;
• Исключить из карточки учёта имущества в личном пользовании;
  
• Сформировать спецификации по карточке учёта.
  

Более подробно назначение этих операций будет описано в отдельной документации по работе с учетными регистрами, установленными приказом Минфина №61н.