04.06.2022

Заявки на финансирование (ГРБС)

Раздел "Документы - Заявки на финансирование" предназначен для приема и отработки Заявок на финансирование в электронном виде.
Работа с Заявкой происходит в 3 этапа:
1. Проверка Заявки.
2. Согласование или отклонение Заявки.
3. Отработка Заявки в учете ГРБС и формирование банковских документов на финансирование учреждения.

1. Проверка Заявки.
Заявки поступившие от учреждений находятся в состоянии "Направлено в ГРБС". Проверка Заявки происходит в 3 шага.
1.1. Визуальная проверка реквизитов и классификации ГРБС денежных обязательств Заявки. Особое внимание надо обратить на информацию содержащуюся в поле "Классификация ГРБС", т.к. АУ/БУ в своем учете не используют эту классификацию то специалист учреждения может допустить ошибку при заполнении этих данных.


1.2. Проверка лимитов финансирования в автоматической режиме. Чтобы проверить показатели Заявки на соответствие лимитам, необходимо выполнить два действия:

• В заголовке Заявки выполнить действие "Данные ГРБС - Получить данные" (убедиться, что данные получены, можно если через 2-3 секунды на заголовке Заявки нажать "Обновить". В колонке "Данные ГРБС" должно быть отображено значение "Да").

• В заголовке Заявки выполнить действие "ГРБС - Проверить лимиты". Система проверит Заявку на соответствие лимитам загруженным из казначейской системы и выдаст протокол проверки, который будет храниться вместе с Заявкой.

Сохраненный протокол проверки лимитов можно просмотреть с помощью действия "Просмотр протокола проверки лимитов" на заголовке записи Заявки.

1.3. Проверка подписей и сохранение электронного документа.
Доступ к электронному документу осуществляется через контекстное меню "Связи - Электронные документы" на заголовке записи Заявки.

Просмотреть подписанный документ можно с помощью действия "Открыть". Особое внимание надо обратить на соответствие штампов ЭП полномочиям ответственных лиц.


Электронный документ необходимо распечатать или отправить в электронный архив.

2. Согласование или отклонение Заявки.
При выявлении нарушений на любом шаге проверки Заявки, ее необходимо отклонить с помощью действия "ГРБС - Отказать в согласовании" на заголовке записи Заявки. При выполнении отказа в согласовании обязательно указывается причина отказа.
Если нарушений не выявлено, то Заявку необходимо согласовать(принять) с помощью действия "ГРБС - Согласовать" на заголовке записи Заявки.

3. Отработка Заявки в учете ГРБС и формирование банковских документов на финансирование учреждения.
Заявки находящиеся в состоянии "Согласовано ГРБС" необходимо отработать в учете с целью отражения денежных обязательств ГРБС на финансирование учреждения. Это можно сделать с помощью действия "ГРБС - Отработка в учете ГРБС". В результате отработки, состояние Заявки изменится на "Принято к исполнению" и в бухгалтерском учете ГРБС будут сформированы проводки денежных обязательств.
Формирование банковских документов на финансирование учреждения выполняется с помощью действия "ГРБС - Формирование банковских документов" на заголовке записи Заявки. Для каждой строки спецификации Заявки будет сформирован отдельный банковский документ.