14.05.2024

ЭД Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463)

Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463) применяется для обобщения результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее документального оформления.

В акте обобщаются результаты инвентаризации, отраженные в инвентаризационных описях, если инвентаризация по группам объектов была проведена по одному Решению (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату.

Акт формируется на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.

Документ создается в разделе Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Акты о результатах инвентаризации.

В заголовке указывается общая информация о документе:

Далее заполняются сведения в трех спецификациях: «Результаты инвентаризации без отклонений», «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и «Результаты выявленных качественных характеристик».

Стоит учесть, что:

• в спецификации «Результаты инвентаризации без отклонений» заполняется информация об инвентаризационных описях, по объектам которых в результате проведения инвентаризации не было выявлено отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам;

• в спецификации «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» заполняется информация об инвентаризационных описях, по объектам которых в результате проведения инвентаризации были выявлены количественные или суммовые отклонения;
  

• в спецификации «Результаты выявленных качественных характеристик» заполняется информация об инвентаризационных описях, по объектам которых в результате проведения инвентаризации были выявлены отклонения качественных характеристик.
  

В Приложениях к разделу 2 и Приложениях к разделу 3 раскрываются установленные в ходе инвентаризации отклонения по каждому объекту инвентаризации с указанием принятого инвентаризационной комиссией решения о мерах по их устранению.

Спецификация «Приложения к разделу 2» содержит 10 дочерних спецификаций (приложений). Пользователю необходимо заполнить те из них, которые содержат сведения об инвентаризационных описях и объектах инвентаризации, по которым были выявлены суммовые (количественные) отклонения.

Информация в каждой из этих спецификаций добавляется однотипно и подробно заполнение каждой из них мы рассматривать не будем. Скажем лишь об общих принципах заполнения.

Запись в дочернюю спецификацию добавляется стандартным способом. При добавлении пользователю необходимо заполнить данные на двух вкладках: на первой заполняются сведения об объектах инвентаризации, по которым были выявлены отклонения, на второй – заключение комиссии по инвентаризационной описи и решение комиссии по Акту.

При заполнении первой вкладки пользователю необходимо выбрать инвентаризационную опись из спецификации «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями»:

и заполнить сведения об объекте, по которому были выявлены отклонения путем выбора значений из стандартных словарей или из выпадающих списков с предопределенными значениями, например:

• при заполнении информации о выявленных отклонениях на счетах учета задолженности по кредитам, займам (ссудам) указывается вид задолженности путем выбора из предопределенного списка:
  
  
• при заполнении информации о выявленных отклонениях на счетах учета состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах указывается вид задолженности и код периода обращения путем выбора из предопределенных списков:
  
  
• при заполнении информации о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с покупателями, поставщиками, прочими кредиторами и дебиторами указывается вид задолженности путем выбора из предопределенного списка:
  
  

Образец заполнения спецификаций данного типа можно увидеть на примере заполнения дочерней спецификации «2.7. Объекты НФА», представленного на скрине ниже:


Спецификация «Приложения к разделу 3» содержит 7 дочерних спецификаций (приложений). Пользователю необходимо заполнить те из них, которые содержат сведения об инвентаризационных описях и объектах инвентаризации, по которым были выявлены отклонения качественных характеристик.

Информация в каждой из этих спецификаций добавляется аналогично тому, как заполняются сведения в дочерних спецификациях Приложения к разделу 2 документа.

При заполнении первой вкладки пользователю необходимо выбрать инвентаризационную опись из спецификации «Результаты выявленных качественных характеристик» документа:

Особенностью заполнения дочерних спецификаций Приложения к разделу 3 является то, что на первой вкладке кроме общих сведений об объекте инвентаризации дополнительно необходимо заполнить значения группы полей «Качественные характеристики». При этом во всех спецификациях кроме «3.4. Объекты НФА» необходимо заполнить тип качественной характеристики путем выбора значения из выпадающего списка, как, например, при заполнении спецификации «3.1. Кредиты, займы (ссуды)»:

В спецификации «3.4. Объекты НФА» поле «Тип качественной характеристики» отсутствует, заполняются только количественные и (или) суммовые показатели качественных характеристик объекта инвентаризации, не соответствующие условиям актива или подлежащие обесценению:

В Системе предусмотрена возможность автоматического формирования Актов о результатах инвентаризации на основании Решения о проведении инвентаризации. Для этого в контекстном меню заголовка раздела необходимо выполнить специальное действие Сформировать по решению о проведении инвентаризации. В параметрах действия указываются реквизиты документа и выбирается одна инвентаризационная комиссия Решения, на основании которой будет сформирован один или несколько Актов о результатах инвентаризации:

При автоматическом формировании Актов о результатах инвентаризации на основании Решения о проведении инвентаризации используются сведения из спецификации «Объекты инвентаризации» Решения, у которых в атрибуте «Инвентаризационная комиссия» указана инвентаризационная комиссия, выбранная в параметрах формирования Актов:

Для каждого из сочетаний нижеперечисленных значений атрибутов объектов инвентаризации Решения создается отдельный заголовок для каждого формируемого Акта:

• «Инвентаризационная комиссия»;
• «Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация».
  

Для Актов, сформированных на основании Решений, предусмотрено автоматическое формирование сведений в спецификациях «Результаты инвентаризации без отклонений», «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» и «Результаты выявленных качественных характеристик». Для этого в контекстном меню заголовка раздела необходимо выполнить специальное действие Сформировать сведения по описям.
Сведения в данных спецификациях каждого Акта формируются на основании Инвентаризационных описей, связанных с тем Решением о проведении инвентаризации, по объектам инвентаризации которого сформирован заголовок Акта.

На данный момент в Системе реализовано формирование данных сведений только на основании Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов. Функциональные возможности, предназначенные для формирования сведений по остальным видам Инвентаризационных описей, находятся в разработке!

Формирование сведений в вышеперечисленных спецификациях Акта на основании Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов выполняется с учетом следующие особенности:

• записи в спецификации «Результаты инвентаризации без отклонений» формируются на основании Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов, по объектам инвентаризации которых в результате проведения инвентаризации не было выявлено отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам, т.е. по тем Инвентаризационным описям, в которых хотя бы у одной записи спецификации «Объекты инвентаризации» отсутствуют строки в дочерней спецификации «Результаты инвентаризации»:
  
  
• записи в спецификации «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» формируются на основании Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов, по объектам инвентаризации которых в результате проведения инвентаризации были выявлены количественные или суммовые отклонения, т.е. по тем Инвентаризационным описям, в которых хотя бы у одной записи спецификации «Объекты инвентаризации» существует хотя бы одна строка в дочерней спецификации «Результаты инвентаризации», в которой значение одного из полей «Недостача» или «Излишки» > 0:
  
  
• записи в спецификации «Результаты выявленных качественных характеристик» формируются на основании Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов, по объектам инвентаризации которых в результате проведения инвентаризации были выявлены отклонения качественных характеристик, т.е. по тем Инвентаризационным описям, в которых хотя бы у одной записи спецификации «Объекты инвентаризации» существует хотя бы одна строка в дочерней спецификации «Результаты инвентаризации», в которой значение одного из полей «Имеются признаки несоответствия условиям актива» или «Имеются признаки обесценения» > 0:
  
  

При формировании сведений в спецификации «Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями» также происходит автоматическое добавление записи в спецификации «Приложения к разделу 2» и сведений в её дочерней спецификации «2.7. Объекты НФА»:

При формировании сведений в спецификации «Результаты выявленных качественных характеристик» также происходит автоматическое добавление записи в спецификации «Приложения к разделу 3» и сведений в её дочерней спецификации «3.4. Объекты НФА»:

В результате выполнения действия в вышеперечисленных спецификациях сформируются записи

Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Акт о результатах инвентаризации, ф. 0510463 (61н в ред. 144н)».

Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Подвальная часть документа (до приложений)	членами комиссии и ответственным исполнителем
УКЭП	Подвальная часть документа (до приложений)	председателем комиссии
УКЭП	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом)