17.04.2025

ЭД Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0510465)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0510465) применяется для отражения результатов проведения инвентаризации бланков строгой отчетности, учтенных в составе материальных запасов на счете 010500000 "Материальные запасы", на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", и денежных документов, учтенных на счете 020135000 "Денежные документы".

Методические рекомендации по проведению инвентаризации активов и обязательств приведены в письме Минфина России от 01.07.2024 N 02-06-06/61122 "Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика".

Документ формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы в разделе Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Инвентаризационные описи бланков строгой отчетности и денежных документов.

При добавлении Инвентаризационной описи в заголовке заполняются общие сведения о документе, а также указывается вид документа - «Бланки строгой отчетности» или «Денежные документы»:

Далее заполняются сведения в спецификациях: «Расписка», «По бухгалтерскому учету», «Фактическое наличие» и, при необходимости, в спецификации «Причины расхождений и заключение комиссии», которая является дочерней по отношению к спецификации «Фактическое наличие».

При сохранении заголовка документа автоматически создается одна единственная запись в спецификации «Расписка», поле «Содержание» которой предзаполняется значением, определенным приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н для описи данного вида:


При необходимости текст содержания Расписки может быть исправлен пользователем.

Данные в спецификациях «По бухгалтерскому учету» и «Фактическое наличие» заполняются стандартным образом:

При заполнении сведений о фактическом наличии пользователю необходимо выбрать строку бухгалтерского учета, для которой указывается фактическое наличие бланков строгой отчетности или денежных документов:

На вкладке «Отклонения», при этом, заполняются сведения о недостаче или о признаках несоответствия условиям актива выбранного объекта инвентаризации:

Для заполнения сведений об излишках фактическое наличие заполняется без указания ссылки на строку бухгалтерского учета:

Если при заполнении данных в строке спецификации «Фактическое наличие» пользователем были указаны какие-либо сведения об отклонениях (недостача, излишки, признаки несоответствия условиям актива), то при сохранении такой записи для неё автоматически будет сформирована запись в дочерней спецификации «Причины расхождений и заключение комиссии», в которой пользователю необходимо будет в дальнейшем заполнить недостающие сведения:

Пользователь может разделить одну строку спецификации «Причины расхождений и заключение комиссии» на несколько, например, в случае, если для разных диапазонов номеров бланков строгой отчетности нужно указать разные реквизиты первичного документа или разное объяснение причин расхождений ответственного лица.

Для разделения строки, в таком случае, применяется специальное действие «Разделить диапазон» контекстного меню спецификации «Причины расхождений и заключение комиссии». При выполнении данного действия в параметрах указывается диапазон номеров для бланков строгой отчетности или количество для денежных документов, которые необходимо выделить в отдельную строку.

Для объединения нескольких строк в одну выполняется специальное действие «Объединить диапазон». При его выполнении происходит объединение отмеченных строк в одну.

Для заполнения статуса объяснений и заключения комиссии выполняется специальное действие «Заполнить заключение комиссии».

При работе с этим документом Проведение процедуры голосования не предусмотрено. Тем не менее для подписания документа членами и председателем комиссии необходимо сформировать состав комиссии.

Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов, ф.0510465 (61н)».

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0510465) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Лист «Расписка» и Раздел 3. Объяснение причин расхождений	ответственным лицом
ПЭП	Раздел 1. Сведения о бланках строгой отчетности и денежных документах по данным бухгалтерского учета	ответственным исполнителем бухгалтерской службы
ПЭП	Раздел 2. Сведения о бланках строгой отчетности и денежных документах по данным инвентаризационной комиссии и Раздел 4. Заключение инвентаризационной комиссии	ответственным исполнителем и членами комиссии
УКЭП ЭД	Раздел 2. Сведения о бланках строгой отчетности и денежных документах по данным инвентаризационной комиссии и Раздел 4. Заключение инвентаризационной комиссии	председателем комиссии