ЭД Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466)

17.04.2025

ЭД Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов (за исключением бланков строгой отчетности, учтенных на счете 010500000 "Материальные запасы"), вложений в нефинансовые активы (в том числе объектов незавершенного строительства), биологических активов, прав пользования нематериальными активами, имущества государственной и муниципальной казны (далее - объекты инвентаризации).

Методические рекомендации по проведению инвентаризации активов и обязательств приведены в письме Минфина России от 01.07.2024 N 02-06-06/61122 "Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика".

Документ формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы в разделе Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов.

При добавлении Инвентаризационной описи стандартным способом в заголовке указывается общая информация о документе:

Также в разделе есть возможность сформировать заголовок документа на основании Решения о проведении инвентаризации. Для этого в контекстном меню заголовка раздела необходимо выполнить специальное действие «Сформировать по решению о проведении инвентаризации». В параметрах действия указываются реквизиты документа и выбираются объекты инвентаризации одного из Решений, на основании которых будет сформирована одна или несколько Инвентаризационных описей:

Для каждого из сочетаний нижеперечисленных значений атрибутов выбранных объектов инвентаризации создается отдельный заголовок документа:

· «Ответственное лицо»;

· «Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация»;

· «Дата начала инвентаризации»;

· «Дата окончания инвентаризации»;

· «Инвентаризационная комиссия».

После добавления заголовка Инвентаризационной описи заполняются сведения в спецификациях: «Расписка», «Объекты инвентаризации» и, при необходимости, в спецификации «Результаты инвентаризации», которая является дочерней по отношению к спецификации «Объекты инвентаризации».

При сохранении заголовка документа автоматически создается одна единственная запись в спецификации «Расписка», поле «Содержание» которой предзаполняется значением, определенным приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н для описи данного вида:

При необходимости текст содержания Расписки может быть исправлен пользователем.

Сведения об учетных данных по объектам НФА в спецификации «Объекты инвентаризации» заполняются путем выполнения специального действия Сформировать сведения об объектах по данным учета контекстного меню заголовка раздела. Если в параметрах действия не устанавливать чек «Использовать только данные инвентарной картотеки», то записи данной спецификации будут сформированы на основании информации из Оборотной ведомости по товарно-материальным ценностям и Инвентарной картотеки, а если данный чек установить - то только по данным Инвентарной картотеки:

На вкладе «Группировка/Сортировка» параметров данного действия также можно задать режим консолидации и сортировки формируемых записей спецификации.

Например, для консолидации по ПБЕ необходимо установить чек «Консолидация по: ПБЕ». В таком случае остатки из Оборотной ведомости по товарно-материальным ценностям, у которых отличаются только значения ПБЕ, объединятся в одну строку спецификации, а само значение ПБЕ в данной строке останется незаполненным.

Для автоматической сортировки формируемых записей спецификации в группе параметров «Отсортировать в следующем порядке» указываются те атрибуты, по которым необходимо выполнить сортировку и, соответственно, нумерацию строк данной спецификации.

Также пользователь может добавлять записи в спецификации стандартном образом, но, при этом, будет отсутствовать возможность заполнения сведений в группе параметров «Инвентарный объект»:

Сведения в группе параметров «Инвентарный объект» могут быть заполнены только автоматически при выполнении специального действия Сформировать сведения об объектах по данным учета:

Сведения о фактическом наличии объектов НФА могут быть заполнены как вручную путем выполнения стандартного исправления каждой записи, так и автоматически путем выполнения специального действия Заполнить фактическое наличие, которое может быть вызвано как из контекстного меню заголовка раздела, так и из контекстного меню спецификации «Объекты инвентаризации».

При выполнении действия в параметрах необходимо указать источник получения значений для определения фактического количества, а также можно заполнить статус объекта учета и целевую функцию актива, которые будут присвоены объектам НФА.

При вызове данного действия из контекстного меню заголовка раздела оно будет выполнено для всех записей спецификаций «Объекты инвентаризации» всех отмеченных документов. При вызове из контекстного меню спецификации «Объекты инвентаризации» – только для отмеченных записей спецификации текущего документа.

Если для источника получения значений указать «Количество по данным бухгалтерского учета», то фактическое количество в поле «По факту» будет заполнено значением количества по бухгалтерскому учету, взятому из поля «По учету».

Если для источника получения значений указать «Электронные инвентаризации», то данные о фактическом наличии объектов инвентаризации, связанных с Инвентарной картотекой, будут заполнены на основании сведений из раздела «Электронные инвентаризации». При этом данные о фактическом наличии объектов, не связанных с Инвентарной картотекой, автоматически ни какими значениями не заполняются.

Если при заполнении фактического наличия какой-либо строки спецификации «Объекты инвентаризации» образовалась недостача или излишек, то при сохранении такой записи для неё автоматически будет сформирована запись в дочерней спецификации «Результаты инвентаризации», в которой пользователю необходимо будет в дальнейшем заполнить недостающие сведения:

Если для каких-либо объектов НФА необходимо указать информацию о признаках несоответствия условиям актива или признаках обесценения, то пользователю в таком случае необходимо вручную добавить новую запись в спецификации «Результаты инвентаризации» и заполнить в ней соответствующие поля:

У пользователя есть возможность изменить порядок следования строк спецификации «Объекты инвентаризации» путем выполнения специального действия Перенумеровать, вызываемого в контекстном меню спецификации.

В параметрах данного действия указываются те атрибуты записей спецификации, по которым необходимо выполнить сортировку и, соответственно, перенумерацию строк данной спецификации, например:

При работе с этим документом Проведение процедуры голосования не предусмотрено. Тем не менее, если документ создан путем ручного добавления, то для подписания документа членами и председателем комиссии необходимо сформировать состав комиссии. В Инвентаризационных описях, сформированных на основании Решения о проведении инвентаризации, состав комиссии формируется автоматически на основании состава Инвентаризационной комиссии, указанной в Решении, поэтому в таком случае дополнительно формировать состав комиссии в документе не требуется.

Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов, ф.0510466 (61н)».

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466) подписывается:

Вид подписи

Где

Кем

ПЭП

Лист «Расписка» и Раздел 3. Объяснение причин расхождений

ответственным лицом

ПЭП

Раздел 1. Сведения об объектах нефинансовых активов по данным бухгалтерского учета

ответственным исполнителем бухгалтерской службы

ПЭП

Раздел 2. Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии и Раздел 4. Заключение инвентаризационной комиссии