08.08.2025

Настройка подписантов и правил согласования заявлений в МИС "ФЭДО"

Настройка подписантов и правил согласования заявлений производится в разделе Словари - КЭДО.Правила согласования документов.

Раздел состоит из заголовка (в котором указывается подписант и его роль) и списка сотрудников, для которых этот подписант подписывает (согласовывает) заявление.

При добавлении записи в раздел надо учесть следующие особенности:

• "Роль подписывающего лица" можно выбрать только эти значения: "Утверждаю" - для руководителей; "Ответственный исполнитель кадрового подразделения" - для специалистов по персоналу; "Согласовано" - для дополнительно согласовывающего лица; "Руководитель структурного подразделения" - для дополнительно согласовывающего лица;
• "Замещающий сотрудник" указывается сотрудник, который временно замещает основного подписанта. Можно указать даты "Замещение с" и "Замещение по", тогда замещающий сотрудник будет подписантом в указанный интервал времени и по его истечении основной подписант начнет действовать автоматически.
  
• "Формулировка Кому в заголовке заявления" заполняется только для руководителя. Тут надо написать как будет выглядеть заголовок заявления, например:
  Директору МБУ "ЧАЙКА"
  Петрову С.Д.
  Важно! между первой и второй строкой должен быть вставлен перенос строки, это делается с помощью комбинаций клавиш Shift+Enter
  

После добавления заголовка необходимо сформировать список сотрудников, для которых этот подписант будет подписывать (согласовывать) заявление. Если подписант, например директор с ролью "Утверждаю", подписывает заявления для всего штата сотрудников, то в заголовке устанавливается галка "Использовать для всех сотрудников" и добавлять сотрудников в эту группу не требуется.

Обычно список сотрудников надо формировать если заявление дополнительно согласовывает куратор или руководитель подразделения. Добавлять сотрудников можно списком, для этого на записи заголовка выполняется действие "Добавить сотрудников списком".