Как предоставлять и оплачивать отгул за работу в выходной день

18.08.2025

Как предоставлять и оплачивать отгул за работу в выходной день

Работодатель обязан компенсировать работу в выходной или праздничный день по выбору сотрудника:

повышенной оплатой
предоставлением другого дня отдыха (отгула).

Отгул предоставляется сотруднику, вышедшему на работу в выходной день или в праздник, только по его желанию. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Однако это положение не означает уменьшения заработной платы сотрудника в месяце предоставления отгула.

В пункте приказа о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни необходимо заполнить дополнительные параметры, для этого в контекстном меню на пункте приказа выберите "Дополнительные параметры" и укажите значения для всех записей параметров.

Если в параметре "Размер оплаты за работу в выходной день" указать значение "Оплатить в одинарном размере" тогда в журнале отклонений будет подготовлена запись для дальнейшего формирования приказа о предоставлении дня отдыха за работу в выходной или праздничный день.

Минтруд России пояснил, что в случае предоставления сотруднику отгула этот день отдыха исключается из нормы рабочего времени. При этом заработная плата в этом месяце должна выплачиваться в полном объеме. Такую точку зрения ведомства высказывали и ранее (письма Минтруда России от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327, от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Для правильного учета рабочего времени надо сделать следующее:
1. Сформировать приказ о предоставлении дня отдыха, для этого в журнале отклонений найти запись работы в выходной день, за работу в которую необходимо предоставить день отдыха. В спецификации "Отгулы" выполнить действие "Отработка - формировать приказ". В поле "Дата С" указать дату дня отдыха.

Если в спецификации "Отгулы" нет строки, при этом оплата за работу в выходной день была в одинарном размере, тогда на этой записи журнала отклонений нажать исправить и поставить галку "Предоставить другой день отдыха".

2. Сформируйте индивидуальный календарь сотрудника:
На исполнении должностей выполните действие Функции - Формировать индивидуальный календарь. Укажите период, установите галки "Формировать часы" и "Учитывать отклонения".

Раздел "Индивидуальный календарь" используется для ведения индивидуальных норм рабочего времени у конкретного исполнения.

На исполнении должностей выполните действие Индивидуальный календарь - изменить. На строке фактических часов нажать исправить в дне отдыха (отгула) надо убрать часы и нажать ОК.

Сформировать табель, норма должна быть уменьшена и в дне отдыха (отгула) будет стоять тип дня "ВН".
При формировании отработанного времени рекомендуется установить галку "Не переносить типы дней из индивидуального календаря".

Внимание! Если сотруднику предоставлен день отдыха (отгул) во вторую половину месяца, не забываем сделать перерасчет ЗП за первую половину месяца, т.к. норма времени в этот месяц для него изменилась.

Дополнительно: Для отбора записей журнала отклонений с типом "Работа выходной день" и оплатой в одинарном размере, по которым не были предоставлены дни отдыха необходимо выбрать "Нет" в отмеченном поле на форме отбора.