11.07.2015

Ведение учета Б/О и Д/О с учетом перечисления аванса

Бюджетные обязательства принимаются в момент возникновения обязанности учреждения предоставить физическому или юридическому лицу средства бюджета в следующих случаях:
при расчетах с подотчетными лицами - на дату утверждения руководителем учреждения письменного заявления сотрудника о выдаче аванса в размере суммы, указанной в заявлении, с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету;
при направлении сотрудника в командировку - на дату подписания приказа о командировке в размере авансовой суммы по смете на командировку с дальнейшей корректировкой на суммы произведенных расходов по принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету;
Т.о. по АВАНСОВЫМ отчетам бюджетные обязательства будут приниматься по аналогии с денежными обязательствам, т.е. в момент перечисления аванса и в момент принятия авансового отчета на разницу аванса.
Если аванса было перечислено больше чем сумма авансового отчета, то Б/О и Д/О в таком случае будут сторнироваться на сумму разницы.

1. К банковским документам привязаны денежные обязательства для правил отработки "Расходы на содержание учреждения", а также на перечисление авансов подотчетникам и поставщикам. Чтобы сформировать проводку по принятым ДО одновременно с перечислением аванса необходимо поставить чекер в поле "Авансовый платеж".
2. ДО по остатку авансового отчета формируется следующим образом: - в заголовке авансового отчета необходимо заполнить поле сумма "получено" в целом.   - в спецификации постатейно разбить общую сумму в соответствии со статьями затрат. Тогда при отработке авансового отчета сформируется, в том числе, и проводка с остатком ДО.
3. Если Вы вручную создаете хозяйственную операцию по кредиту счетов 30305, 30312, 30313, то второй проводкой в этой же ХО необходимо создать проводку по принятию ДО на сумму начисленного налога.
4. Также ДО сторнируется при закрытии аванса поставщику. Подробности читайте по ссылке.