12.01.2024
ЭД Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434)
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) применяется для оформления приёма-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества.
Общие рекомендации по формированию и примеры заполнения
Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) приведены в
письме Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091 "О Методических рекомендациях по переходу на применение в 2022 году унифицированных форм электронных первичных документов".
Акт заполняется лицом, ответственным за сохранность и (или) целевое использование имущества, передаваемого в личное пользование (возвращаемого из личного пользования).
Формируется в разделе
Документы ⇒
Электронные документы и регистры ⇒
Акты приема-передачи в личное пользование.
При добавлении документа в заголовке указывается общая информация о документе, а также вид операции – «Выдача в пользование» или «Возврат»:
В спецификации «Сведения о выдаваемых (сданных) объектах материальных запасов» добавляется информация о выдаваемых (возвращаемых) объектах материальных запасов:
При заполнении поля «Объект» выбирается запись раздела «Объекты нефинансовых активов», который используется при работе с учетным регистром
Карточка учета имущества в личном пользовании. Более подробно работа с данным учетным регистром будет описана в отдельной документации.
Для заполнения
Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование необходимо добавить объект с указанием его специфических характеристик: норма выдачи, срок использования по нормативу, код условия возврата имущества. Кроме того, необходимо установить связь данного объекта нефинансовых активов со словарем «Номенклатор», которая осуществляется через спецификацию «Номенклатура»:
Норма выдачи и срок использования по нормативу устанавливаются правовым актом учреждения, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества, в месяцах.
В спецификации «Сведения о выдаваемых (сданных) объектах основных средств» добавляется информация о выдаваемых (возвращаемых) объектах основных средств:
При работе с документом предусмотрены такие специальные действия, как:
– Включить в карточку учета имущества в личном пользовании;
– Исключить из карточки учета имущества в личном пользовании;
– Сформировать спецификации по карточке учета.
Более подробно назначение этих операций будет описано в разделе "ЭД Карточка учета имущества в личном пользовании (ф.0509097)".
Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование, ф.0510434 (61н)».
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434) подписывается:
Вид подписи
|
Где
|
Кем
|
УКЭП ЭД
|
Объект(ы) сдал
(Объект(ы) принял)
|
ответственным за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращенного имущества)
|
ПЭП ЭД
|
Объект(ы) принял
(Объект(ы) сдал)
|
лицом, получившим имущество в личное пользование (возвратившим имущество)
|