01.03.2026

ЭД Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0510469)

Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0510469) применяется для оформления инвентаризации о выявленных отклонениях на счетах учета расчетов с поставщиками и прочими кредиторами и дебиторами, по которым отражена задолженность, в том числе не подтвержденная дебиторами и (или) не согласованная кредиторами, а также просроченная задолженность, требующая решения о реклассификации (изменении качественных характеристик), отраженная на соответствующих балансовых счетах 020400000 "Финансовые вложения", за исключением 020421000 "Облигации", 020431000 "Акции", 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", 021005000 "Расчеты с прочими дебиторами", 021500000 "Вложения в финансовые активы", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджет", 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами" (за исключением 030404000 "Внутриведомственные расчеты", 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом") и забалансовых счетах 04 "Сомнительная задолженность", 20 Задолженность, невостребованная кредиторами", 42 "Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями".

Методические рекомендации по проведению инвентаризации активов и обязательств приведены в письме Минфина РФ от 01.07.2024 N 02-06-06/61122 "Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика".

Документ формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы в разделе Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Инвентаризационные описи расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

При добавлении Инвентаризационной описи стандартным способом в заголовке указывается общая информация о документе:

Также в разделе есть возможность сформировать заголовок документа на основании Решения о проведении инвентаризации. Для этого в контекстном меню заголовка раздела необходимо выполнить специальное действие Сформировать по решению о проведении инвентаризации.

Порядок формирования Инвентаризационных описей расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на основании Решения о проведении инвентаризации аналогичен порядку формирования Инвентаризационных описей расчетов по поступлениям.

Далее заполняются сведения в спецификациях: «Расписка», «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».

При сохранении заголовка документа автоматически создается одна единственная запись в спецификации «Расписка», поле «Содержание» которой предзаполняется значением, определенным приказом Минфина РФ № 61н для описи данного вида:

При необходимости текст содержания Расписки может быть исправлен пользователем.

Далее заполняются сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях в соответствующих спецификациях:

В разделе есть возможность сформировать сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях на основании данных раздела «Расчеты с дебиторами/кредиторами». Для этого в контекстном меню заголовка раздела необходимо выполнить специальное действие Сформировать сведения по данным учёта.

Порядок формирования сведений о дебиторской и кредиторской задолженностях Инвентаризационных описей расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на основании данных раздела «Расчеты с дебиторами/кредиторами» аналогичен порядку формирования данных сведений в Инвентаризационных описях расчетов по поступлениям.

Сведения о фактическом наличии дебиторской и кредиторской задолженностей могут быть заполнены как вручную путем выполнения стандартного исправления каждой записи, так и автоматически путем выполнения специального действия Заполнить фактическое наличие по данным учета, которое вызывается из контекстного меню соответствующей спецификации.

Порядок формирования сведений о фактическом наличии дебиторской и кредиторской задолженностей в Инвентаризационных описях расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами аналогичен порядку формирования данных сведений в Инвентаризационных описях расчетов по поступлениям.

У пользователя есть возможность изменить порядок следования строк в спецификациях «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» путем выполнения специального действия Перенумеровать, вызываемого в контекстном меню соответствующей спецификации.

В параметрах данного действия указываются те атрибуты записей спецификации, по которым необходимо выполнить сортировку и, соответственно, перенумерацию строк данной спецификации, например:

При работе с этим документом Проведение процедуры голосования не предусмотрено. Тем не менее, если документ создан путем ручного добавления, то для подписания документа членами и председателем комиссии необходимо сформировать состав комиссии. В Инвентаризационных описях, сформированных на основании Решения о проведении инвентаризации, состав комиссии формируется автоматически на основании состава Инвентаризационной комиссии, указанной в Решении, поэтому в таком случае дополнительно формировать состав комиссии в документе не требуется.

Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, ф.0510469 (61н)».

Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0510469) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Лист «Расписка» и Раздел 1. 1. Сведения о дебиторах и кредиторах по данным бухгалтерского учета	ответственным исполнителем бухгалтерской службы
ПЭП	Раздел 2. Сведения о дебиторах и кредиторах по данным инвентаризационной комиссии	ответственным исполнителем и членами комиссии
УКЭП ЭД	Раздел 2. Сведения о дебиторах и кредиторах по данным инвентаризационной комиссии	председателем комиссии