17.12.2015

Инструкция по формированию резерва отпусков

Сотрудник отдел кадров выполняет:
Для формирования резерва отпусков необходимо использовать раздел "Резерв отпусков" в меню Документы.
1. Добавьте заголовок, заполнив поля. В поле "Резерв на" указывайте дату конца учетного периода, например 31.01.2016

2. На добавленной записи заголовка нажмите пр.кн. мыши -> Сформировать, в параметрах формирования ничего не меняйте.
3. Удалите из резерва отпусков сотрудников, у которых в этом учетном периоде не начинается новый отпускной период.
4. По оставшимся сотрудникам произведите редактирования дней резерва отпусков, в основные дни укажите 44 дня, а в дополнительные дни, если это необходимо укажите дни "за вредность":


5. Отработайте резерв отпусков.
6. В помощь при определении сотрудников, у которых в учетном периоде заканчивается очередной отпускной период, в системе предусмотрен отбор по дате окончания периода отпуска.
Чтобы им воспользоваться необходимо зайти в раздел "Учет - Сотрудники" включить отбор, зайти на вкладку "Отпуска", в поле "Конец отпускного периода, с" ввести, например 01.01.2016, в поле "Конец отпускного периода, по" ввести, например 31.01.2016. Таким образом будут отобраны сотрудники у которых в январе 2016 года заканчивается очередной отпускной период.



Бухгалтер по расчету з/п выполняет
На основании данных резерва отпусков необходимо обсчитывать резерв, для этого в разделе "Документы"->"Резерв отпусков" выбираем требуемую запись и из контекстного меню запускаем на выполнение действие «Выгрузить»: Выплата "резерв отпуска" выгрузится в раздел "Массовые основания" с периодом действия, соответствующим месяцу, по состоянию на который сформирован резерв. Добавьте в массовые основания отчисления во все фонды с резерва отпусков из каталога "11. резерв отпусков" (ПФС (с резерва), ПФС сол (с резерва) и т.д.). Рассчитывать сумму резерва отпусков и все взносы с этой суммы надо обязательно в отдельном расчете "Резерв отпусков". Для удобства при расчете можно использовать групповой расчет, указав группу выплат "Резерв отпусков". ­Далее формируем ведомость, формируем проводки.