07.02.2019

Подготовка заявки на проведение электронного аукциона, запроса котировок

Все этапы выполняет специалист учреждения-заказчика.
1. Формирование заявки на проведение электронного аукциона или запроса котировок выполняется в разделе "Планы-графики государственных закупок". Действие вызывается из спецификации "Сведения об объектах закупки" плана-графика, пункт контекстного меню "Формирование" - "Лот конкурсной процедуры" - "Сформировать".

В окне формирования конкурсной процедуры укажите примерную дату публикации извещения и каталог для подготовки конкурсной процедуры.

Нажмите кнопку "ОК" и далее "Закрыть".

2. Заполнение информации заявки.
В меню "Учет" заходим в раздел "Конкурсные процедуры", выбираем нужный каталог  и находим сформированную конкурсную процедуру.

Заполнение полей сформированной заявки, которые не заполнились автоматически из плана-графика:
В заголовке конкурсной процедуры заполнять ничего не надо, вся необходимая информация заполнится из плана-графика.
Если есть необходимость изменить контактное лицо заказчика, то для этого на заголовке конкурсной процедуры вызовите контекстное меню и выберите "Расширения - Свойства документа".

Измените контрагента и если необходимо телефон, адрес электронной почты.

Адрес доставки товара указывается в спецификации "Места доставки товара"

При формировании конкурсной процедуры в "Места доставки товара" будет добавлен юридический адрес заказчика, при необходимо можно добавить дополнительные адреса в эту спецификацию.

3. Печать заявки на проведение электронного аукциона для согласования.
Для печати заявки на заголовке конкурсной процедуры вызовите контекстное меню и выберите "Расширения" - "Пользовательские отчеты".

Выберите отчет "Заявка на проведение конкурсной процедуры" и нажмите ОК. Заполните параметры отчета и нажмите "Печать".

4. Смена состояния извещения в статус "Объявлено".
Сразу после размещения извещения в ЕИС, на заголовке конкурсной процедуры вызовите контекстное меню и выберите "Состояние" - "Объявить".

Укажите номер и дату публикации извещения

Переместите извещение в папку "2. Объявлены ЭА44"

5. Формирование информации по извещению для бухгалтерии после объявлении извещения на ЕИС.
Объявленное извещение необходимо отразить в бухгалтерском учете учреждения датой публикации!
Для этого, на записи лота конкурсной процедуры вызовите контекстное меню, выберите "Формирование"-"Бюджетные обязательства".

Параметры действия желательно указать как указано на нижнем скриншоте.

В поле "Дата документа" укажите дату публикации извещения в ЕИС.
Галку "Контролировать непревышение ЛБО" можно использовать по желанию, если ее установить то в момент формирования извещения будет производиться проверка лимитов денежных средств. Желательно ее использовать, но это решите с бухгалтерией или экономистом вашего учреждения.
При выборе галки "формировать с подтверждение"откроется буфер формирования б/о.Правой кнопкой мыши выполните действие "Перенести в раздел".