12.01.2024

ЭД Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439)

Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439) формируется в целях оформления решения субъекта учета о проведении инвентаризации.

Методические рекомендации по формированию и примеры заполнения Решения о проведении инвентаризации (ф.0510439) приведены в письме Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов".

Решение формируется ответственным исполнителем субъекта учета с отражением в нем причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации.

Документ создается в разделе Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Решения о проведении инвентаризации.

При добавлении документа в заголовке указывается общая информация о документе:

Поле «Тип» группы параметров «Изменения» закрыто от редактирования при первичной регистрации документа, т.к. используется только при внесении изменений в Решение о проведении инвентаризации.

В спецификации «Документы-основания» указывается реквизиты документов, определяющих порядок проведения инвентаризации.

В спецификации «Инвентаризационные комиссии» создаются инвентаризационные комиссии, каждая из которых состоит из заголовка и спецификации с членами комиссии:

В заголовке записи кроме реквизитов документов, определяющих состав комиссии, необходимо также заполнить поле «Номер комиссии».

Члены комиссии добавляются стандартным способом или заполняются на основании специального словаря «Постоянно действующие комиссии». Для заполнения спецификации на основании словаря «Постоянно действующие комиссии» пользователю необходимо выполнить действие Добавить из членов постоянно действующий комиссии в контекстном меню спецификации «Состав комиссии».

Кроме стандартных характеристик записей состава комиссии также необходимо заполнить такое поле, как «Номер рабочей инвентаризационной комиссии»:

В спецификации «Объекты инвентаризации» создается перечень объектов инвентаризации, который заполняется в соответствии с Методическими рекомендациями приказа Минфина № 61н.

В нашем примере – это объекты нефинансовых активов, закрепленные за материально-ответственным лицом Афанасьевым А. А. Поле «Инвентаризационная комиссия» заполняется путем выбора комиссии из спецификации «Инвентаризационные комиссии» документа:


Если при заполнении формы выбрать групповой счет, то поля «Объект инвентаризации» и «Код счета» заполнятся автоматически данными выбранной записи словаря «Групповые счета».

При первичном создании Решения о проведении инвентаризации параметр «Состояние записи» является нередактируемым.

Далее, если согласно регламенту учреждения о согласовании документов, требуется провести согласование по документу, то необходимо заполнить спецификацию «Лист согласования». Данная спецификация заполняется стандартным способом или на основании специального словаря «Подписывающие и согласовывающие лица». Для заполнения спецификации на основании словаря «Подписывающие и согласовывающие лица» пользователю необходимо выполнить действие Сформировать записи листа согласования в контекстном меню спецификации.

Для ознакомления с Решением о проведении инвентаризации формируется спецификация «Лист ознакомления». Для этого в спецификации выполняется действие контекстного меню Добавить из документа. В результате его выполнения сформируется состав листа ознакомления, в который добавятся все ответственные лица записей спецификации «Объекты инвентаризации» (поле «Ответственное лицо») и все члены инвентаризационных комиссий, указанных в спецификации «Инвентаризационные комиссии».

Над документами этого раздела также можно выполнять специальные действия:

• Сформировать изменение решения об инвентаризации;
• Сформировать аннулирующее решение об инвентаризации.
  

Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Решение о проведении инвентаризации, 0510439 и 0510447 (61н)».

Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Подвальная часть документа	ответственным исполнителем
ПЭП	Лист согласования	согласовывающие лица (централизованные бухгалтерии)
УКЭП ЭД	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом)
ПЭП ЭД	Лист ознакомления	члены инвентаризационной комиссии и ответственные лица