12.01.2024

ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440)

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440) применяется для оформления Комиссией субъекта учета решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.

Методические рекомендации по формированию и примеры заполнения Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440) приведены в письме Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981 "О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов" и письме Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 "Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения".

Решение формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.

Документ создается в разделе Документы ⇒ Электронные документы и регистры ⇒ Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов.

Документ создается отдельно по Инвентарным и Неинвентарным объектам.

При добавлении документа в заголовке заполняются его общие сведения, а также указывается вид документа - «Инвентарные объекты» или «Неинвентарные объекты»:


В спецификации «Объекты учета» Инвентарного Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов объекты добавляются путем выбора из Инвентарной картотеки:

При заполнении Неинвентарного – путем выбора из словаря «Номенклатор»:


Также есть возможность добавлять новые записи спецификации на основании Актов инвентаризации нефинансовых активов (Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Акты инвентаризации нефинансовых активов) и Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов (Документы ⇒ Инвентаризация ⇒ Инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов).
Для добавления новых записей спецификации на основании Актов инвентаризации нефинансовых активов в контекстном меню спецификации «Объекты учета» выполняется специальное действие Добавить из акта инвентаризации НФА. В открывшемся окне Система отобразит те Акты инвентаризации нефинансовых активов, которые содержат подходящие объекты для добавления в текущее Решение. В спецификации каждого Акта, отображенного в окне, пользователю необходимо выделить нужные объекты и выполнить действие контекстного меню Добавить в решение, в результате чего происходит создание новых записей спецификации Решения на основании выбранных записей спецификации Акта:


Под «подходящими» объектами, в данном случае, понимаются те объекты Актов инвентаризации нефинансовых активов, у которых дата Акта меньше или равна дате текущего Решения, а в спецификации «Счета номенклатуры» объекта на вкладке «Количество» заполнено хотя бы одно из полей строки параметров «Не соответствует условиям актива»:


Кроме того, стоит иметь ввиду, что при выполнении специального действия Добавить из акта инвентаризации НФА для Инвентарного Решения подбираются только те Акты, которые содержат записи об инвентарных объектах, т.е. объектах со связью с Инвентарной картотекой и стоимостью свыше 10 000 руб.:

А для Неинвентарного Решения – те Акты, объекты которых содержат записи об инвентарных объектах со стоимостью меньше или равной 10 000 руб., либо которые не связаны с Инвентарной картотекой независимо от стоимости.

Для добавления новых записей спецификации на основании Инвентаризационных описей по объектам нефинансовых активов в контекстном меню спецификации «Объекты учета» выполняется специальное действие Добавить из инвентаризационной описи по объектам НФА. В открывшемся окне Система отобразит те Инвентаризационные описи по объектам нефинансовых активов, которые содержат подходящие объекты инвентаризации для добавления в текущее Решение. В спецификации каждой Инвентаризационной описи, отображенной в окне, пользователю необходимо выделить нужные объекты и выполнить действие контекстного меню Добавить в решение о прекращении признания активами объектов НФА, в результате чего происходит создание новых записей спецификации Решения на основании выбранных записей спецификации Инвентаризационной описи:


Под «подходящими» объектами инвентаризации, в данном случае, понимаются те объекты Инвентаризационных описей, у которых дата Инвентаризационной описи меньше или равна дате текущего Решения, а в спецификации «Результаты инвентаризации» значения в атрибутах «Сумма» и «Имеются признаки несоответствия условиям актива» > 0:



Подбор инвентарных объектов для Инвентарного Решения и неинвентарных объектов для Неинвентарного Решения выполняется так же, как и при добавлении объектов из Актов инвентаризации нефинансовых активов.

На вкладке «Заключение комиссии» Решения заполняются значения таких полей, как: «Количество» и «Сумма» группы параметров «Не соответствует критериям актива», «Статус объекта учета» и «Целевая функция объекта учета» группы параметров «Фактическое состояние объекта учета», реквизиты инвентаризационной описи, на основании которой составляется документ. Поля «Статус объекта учета» и «Целевая функция объекта учета» можно заполнить путем выбора значений из специализированных справочников путем нажатия кнопок «Выбрать» соответствующих полей. На этой же вкладке заполняется резолюция комиссии в поле «Резолюция комиссии по поступлению и выбытию НФА»:

Если запись сформирована из Акта инвентаризации нефинансовых активов, то часть полей данной вкладки заполняется автоматически на основании сведений спецификации исходного Акта.

Для печати документа с целью формирования ЭД применяется пользовательский отчет «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, ф.0510440 (61н)».

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440) подписывается:

Вид подписи	Где	Кем
ПЭП	Раздел 3. Заключение комиссии	членами комиссии и ответственным исполнителем
УКЭП	Раздел 3. Заключение комиссии	председателем комиссии
УКЭП	Утверждаю	руководителем (уполномоченным лицом)

Дополнение:
На данный момент процесс списания ОС настроен следующим образом:
1. Подготавливается решение о прекращении признания активами объектов НФА и отрабатывается в учете, в результате возникают проводки:
Дт 40110172 Кт 101ХХ410 (в сумме остаточной стоимости)
Дт 104ХХ411 Кт 101ХХ410 (в сумме начисленной амортизации)
2. В инвентарной картотеке объекты НФА вручную перемещается на з02 с отработкой этого перемещения правилом отработки "Перемещение на з02".
3. Далее при наступлении даты списания в инвентарной картотеке делается операция списания с одновременным формированием внутреннего документа для подготовки акта о списании объекта НФА.
4. При отработке сформированного внутреннего документа используется правило отработки "Списание с з02".

В дальнейшем, после обновлений программы, шаг 2 будет происходить одновременно с шагом 1.